dimanche 16 août 2020

10 Conseils Télétravail

Avec le confinement, le télétravail s'est démocratiser, alors voici quelques conseils :)




1 - L'Environnement

Que ça soit au bureau, ou à la maison, mieux vaux un environnement propice au travail.
Un Environnement Calme, qui donne envie de travailler.
Ainsi, créez vous un réel espace avec une atmosphère de travail (un bon éclairage, une bonne isolation, une fenêtre etc...). Un emplacement spécifique dans votre habitation. Évitez de vous retrouver à travailler sur le canapé entouré des jouets... il faut pouvoir travailler dans de bonnes conditions pour être efficace.
D'ailleurs, pourquoi pas déménager? Beaucoup habitent dans ou près de très grande villes pour le travail.
Avec cette nouvelle façon de travailler, qu'est le télétravail, vous n'avez pas forcément l'obligation d'habiter à un certain endroit. Alors pourquoi pas déménager pour la campagne, une ville plus petite, une plus grande maison, ou carrément l'étranger, en profiter pour voyager... et ainsi gagner en pouvoir d'achat, en rythme de vie etc...
Aujourd'hui, tant que vous avez une bonne connexion internet, vous pouvez travailler depuis n’importe quel endroit (ou presque).


2 - L'Outil de travail

Pour pouvoir travailler correctement, il vous faut bien-sûr les outils adaptés : Ordinateur, Téléphone pro, Bureau, Chaise confortable, imprimante, disques dur SSD...
Bien évidemment c'est votre entreprise qui doit vous fournir ces outils, mais vous êtes garant de leur bonne utilisation.


3 - L'Organisation

Créez vous une réelle Routine de travail. Gardez vos habitudes organisationnelles, créer en des nouvelles pour vous adapter au télétravail, et établissez vous un planning ainsi que des listes de tâches à effectuer.
Lorsque je parle de planning, c'est aussi bien pour le pro que pour le perso.


4 - Les Limites

Établissez des limites avec votre patron, mais également vous même et votre entourage.
Télétravail ne veux pas dire travailler 24h/7j, ni même vacances 7j/7j.
Établissez des limites dès le début pour partir sur de bonnes bases :
Fixez des horaires de travail, toujours en respectant le code du travail (amplitude horaire...)
au-delà de ces horaires éteignez votre téléphone et ordinateur pro. Résistez à la tentation de vérifier vos e-mails le week-end...
Il va falloir trouver un équilibre entre le pro et perso. Ne vous laissez pas envahir par l'un des deux. Ne laissez pas votre employeur profiter de la situation et vous de même.


5 - La Sécurité

Le télétravail, veux également dire que vous allez devoir vous préoccuper de choses qui avant été l'attribution d'un collègue voir d'un service dédié.
Notamment la sécurité.
En effet, vous allez traiter des informations confidentielles, ainsi il va falloir les protéger :
Sécurisez les accès à la pièce où vous travailler (portes, fenêtres...), ainsi que vos dossiers papiers... (meuble avec serrure...) ;
Sécurisez votre ordinateur, téléphone : Anti-virus, vpn, mots de passes... ;
Faites attention aux email spam, au cloud... ;
Sécurisez votre réseau wifi ;
Sauvegardez toutes les informations sur un système spécifique sécurisé et entreposé dans un emplacement sécurisé ;
...
Tout cela doit être discuté et travaillé en amont avec votre employeur, pour être sûr qu'en cas de problème vous ne soyez pas tenue responsable.




6 - Prendre des Pauses & Faire du Sport

Quand on télétravail, on peu facilement se laisser envahir par le travail, continuer de travailler tant qu'on a pas fini la tâche en cours, le projet etc... les heures défilent et on en oublit de boire de l'eau, faire une pause etc...
Alors planifiez vous une pause. Je parle d'une Vrai pause, pas juste 2min pour aller au toilettes et boire un verre d'eau. Faites un break, sortez dehors dans votre jardin sur un transat ou prenez l'air à la fenêtre... prenez vous un bon smoothie frais, déconnectez vous totalement du travail...
Pourquoi pas en profiter pour faire une petite séance de sport ou de méditation ?
De cette façon vous serez plus efficace ensuite, et cela permet également de garder un bon équilibre.


7 - L'Alimentation

Votre planning est totalement chamboulé par rapport à avant, profitez en pour prévoir du temps pour vous faire de bon petits plats maison. Et ainsi mangez sainement, ne succombez pas à la tentation de commander du fast food... utilisez cette opportunité pour améliorer vos conditions de vie.
Surtout que l'alimentation joue sur votre santé, votre moral, votre capacité de travail...


8 - Les Distractions

Attention de dissocier pauses et distractions. Ne perdez pas votre concentration.
Le télétravail c'est avant tout votre autonomie, votre capacité à vous adapter à un nouveau cadre de travail.


9 - Garder l'Esprit d'équipe

Ce n'est pas parce que vous n’êtes plus côte à cote dans votre open space que vous devez vous isoler de vos collègues.
Gardez contacte. Le mettre mot c'est la Communication.
Mettez en place des outils tels que les visioconférence, le partage de documents, des groupes de travail etc...
Attention à ne pas s'isoler. Pourquoi pas organiser des repas dans le jardin...


10 - La Tenue

On a rapidement fait de passer sa journée en pyjama. Mais certaines personnes auront encore moins envie de travailler.
Personnellement je vous conseil d'adopter des vêtements où vous êtes à l'aise, mais de ne pas rester avec votre pyjamas. En effet, cela vous permet de dissocier le moment où vous travaillez du reste de votre journée.
De même, faites attention à votre posture. On a vite fait d'être tenté de travailler allongé sur le lit avec l'ordi, en étant à moitié de travers... aille aille aille le dos.
Les conditions de travail doivent vraiment être au service de notre efficacité et bien être.



 Je suis curieuse, dites-moi quel emploi faites vous en #Télétravail ?




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